Gestionnaire administration RH (F/H)

Les missions du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie,
• Comptabilité générale,
• Comptabilité fournisseurs,
• Juridique institutionnel,
• Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire administration RH (F/H), pour rejoindre l’une de nos équipes. Le poste est ouvert sur notre site de Charenton-le-Pont dans le cadre d’un CDD de 1 mois, avec un démarrage souhaité début septembre 2025.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

En rejoignant notre direction dédiée à la gestion administrative RH et à la paie (GA Paie), vous serez sous la responsabilité de la Manager de l’équipe People Services, composée de 17 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Au sein du pôle « Questions & Demandes », vous serez chargé(e) de traiter l’ensemble des demandes administratives RH des salariés de nos partenaires (sociétés du Groupe).

Pour en savoir plus, voici à quoi ressemblera votre quotidien avec nous :

• Informer et gérer les demandes des collaborateurs via l’outil « Questions & Demandes » ainsi que par téléphone, lors de plages horaires dédiées, sur l’ensemble des sujets relatifs à la gestion administrative RH et paie ainsi qu’à la gestion des temps,
• Accompagner les collaborateurs dans leur recherche d’informations à travers l’outil de gestion et les orienter vers les outils RH appropriés,
• Contrôler et valider les absences nécessitant une validation RH,
• Préparer les avenants relatifs au temps de travail,
• Rédiger les documents et courriers relatifs aux changements de situation des collaborateurs (congé maternité, congés supplémentaires, attestations, etc.),
• Appliquer les modifications dans les outils RH internes, conformément à l’évolution des données du collaborateur,
• Gérer la relation avec le collaborateur, le manager et les intervenants RH, tant chez nos clients qu’en interne (Gestionnaire de Paie – Assistant(e) RH – Responsable RH).

Et bien sûr, vous épanouir au sein de notre équipe de Charenton !

Profil et compétences requises

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (minimum Bac+3), vous avez une première expérience en gestion administrative RH.

Vous êtes agile sur les outils informatiques (Pack Office, Teams, Outlook...), mais également l’outil « Questions & Demandes » (développé par UKG).

Vous êtes à l'aise pour échanger par téléphone avec tous types d'interlocuteurs dans une démarche de relation client de qualité.

Ce qui est également important pour nous sont les qualités humaines suivantes :

• Votre sens du service client associé à des qualités de confidentialité et de discrétion,
• Votre goût pour le travail collectif et l’esprit d’équipe,
• Vos capacités d’analyse et de rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation et du respect des délais,
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité dans un environnement de télétravail et de flex-office.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Alors rencontrons-nous !

Informations complémentaires sur le poste

En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien,
• Un accord de télétravail,
• Jusqu’à 27 jours de Congés Payés et des RTT,
• Un restaurant d’entreprise sur site (avec participation employeur) + des Titres restaurant pour les journées télétravaillées,
• Des contrats de mutuelle, de prévoyance et de retraite supplémentaire,

Autres informations :

Le poste est ouvert sur notre site de Charenton-le-Pont, à proximité du métro « Liberté » (ligne 8).

Nos locaux sont accessibles en transports en commun, en voiture ou en deux roues (motorisés ou non) avec un parking sécurisé.

Nous vous proposons un CDD de 1 mois, sous un statut Technicien(ne) avec un rythme hebdomadaire de 38h40, du lundi au vendredi.

Nous envisageons une date d’intégration début septembre 2025.